Nhắc đến sự kiện chúng ta thường nghĩ ngay đến những loại nghe đâu lễ khánh thành, party…Tuy nó khác nhau nhưng để tổ chức một sự kiện thành công, tốt đẹp, dù lớn hay nhỏ cũng cần đi theo một trình tự căn bản.

Xem thêm: du lịch hội nghị

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu quy trình tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp xem có bao lăm bước căn bản nhé!

Hình thành chủ đề cho sự kiện



Chủ đề cho sự kiện bình thường sẽ được phía khách hàng đưa ra yêu cầu, chủ đề liên tưởng đến truyền bá hình ảnh cho công ty, giới thiệu sản phẩm, hoặc xúc tiến đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.

vì thế, đây chính là khâu quan yếu nhất, vì hiểu và đáp ứng được những yêu cầu của khách hàng và thỏa mãn cao nhất những gì mà khách hàng đợi mong chính là mục đích của công việc bạn đang thực hành.

Viết nội dung chương trình



Nội dung chương trình của một sự kiện cần đáp ứng đủ cả 3 nhân tố: đúng, đủ và độc.

– Đúng: Về yếu tố này chính là việc thực hiện đúng những yêu cầu từ phía khách hàng, thực hành đúng những gì mà khách hàng, doanh nghiệp thuê bạn tổ chức sự kiện. Qua đó mang lại cho họ niềm vui và sự tin cậy thì lúc đó bạn đã thành công

– Đủ: nguyên tố này chính là bảo đảm đủ quơ các phần của một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp từ mục tiêu, đối tượng khách hàng mà chúng ta đang hướng đến, địa điểm, thời kì…tuốt luốt những nhân tố trên đều quan yếu. Vì giả dụ tội một mảng nào đó cũng sẽ làm lỡ cả kế hoạch và mất điểm đối với khách hàng.

– Độc: yếu tố này chính là điểm cuộn khách hàng và người đến tham dự, tạo được sự quan hoài và ấn tượng đối với người tham dự chương trình.

Hoạch định công việc



Hoạch định công việc có tức thị bạn phải lên danh sách quờ những công việc, nhiệm vụ cần phải làm, thời kì, tổn phí và số lượng người tham dự…

Bạn cần lên danh sách một cách chi tiết, hợp lý cho từng phần để tránh sơ sót và đảm bảo mọi công việc diễn ra một cách trơn, thành công.

thực hiện kế hoạch



thực hành kế hoạch chính là lúc toàn bộ các bộ phận đều cùng nhau thực mọi công việc đã được cắt cử, hoạch định từ trước dưới sự quản lý của các bộ phận, nhằm mang lại hiệu quả cao.

Tổ chức và theo dõi sự kiện



Tổ chức sự kiện là khâu khôn cùng quan trọng, bạn phải đảm bảo chương trình thực hiện đúng tiến độ và lộ trình đã lên sẵn.

Khi sự kiện được bắt đầu thì người quản lý thực hành khâu theo dõi sự kiện, bạn phải nắm rõ và hiểu ắt mọi công việc của các nhân viên do mình quản lý để kịp thời và có cách giải quyết những vấn đề nảy sinh.

chấm dứt sự kiện và thu dọn



Sau khi chấm dứt sự kiện, bạn phải điều hành các bộ phận mau chóng tiến hành thu dọn đồ đạc một cách gọn, thẩm tra lại tuốt những dụng cụ và phương tiện, tính sổ đúng và chấm dứt giao kèo với nhà cung cấp, song song thực hành tốt công tác vệ sinh nơi diễn ra sự kiện để giữ hình ảnh đẹp về văn hóa của doanh nghiệp mình.

Họp rút kinh nghiệm



Sau khi sự kiện kết thúc, mỗi bộ phận trong các khâu sẽ viết bài mỏng những điểm còn tội trong quá trình tổ chức sự kiện để rút kinh nghiệm cho việc tổ chức những sự kiện tiếp theo.

Như vậy trên đây là tất cả những công đoạn căn bản nhất trong việc tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Các bạn hãy cùng chúng tôi tham khảo để thực hành những sự kiện thành công tốt đẹp như mong muốn nhé!